OTRS.ru

Добрый день.

Начинаю изучать вопросы по созданию процессных заявок, получается пока не очень... .

Для начала стоит задача оптимизировать с помощью процессных заявок подготовку оборудования для открытия магазина.
Сейчас это выглядит следующим образом - Менеджеры (отдельная фирма, заведена как клиент) создает заявку в ЦТО с указанием перечня оборудования, реквизитов какие туда зашивать, сроками подготовки и т.п.
Далее диспетчер проверяет, вся ли необходимая информация есть в заявке. Если все ок, основная заявка вешается на Начальника отдела внедрения плюс разделяется еще на 3-4 заявки (на определенных сотрудников, которые отвечают за свою часть оборудования (кассы, весы, сервера, периферия).
Собственно, получаем 5 заявок по одному вопросу.

Я бы хотел это как-то оптимизировать с помощью процессных заявок (если возможно), примерно следующим образом:
После получения данной заявки, диспетчер запускает заявку в процесс.
Первая стадия это соответствует ли предоставленная информация требуемой, если не соответствует, то заявка откидывается в ожидание, если соответствует, то распределяется на начальника отдела внедрения.
И вот тут главный вопрос, т.к. сотрудники известны, я бы хотел разделить процесс на несколько веток.

Можно ли как-то так организоваться?
Может кто-то уже так организовывал...

crazy_UPS писал(а): И вот тут главный вопрос, т.к. сотрудники известны, я бы хотел разделить процесс на несколько веток.

Лично сам не пробовал, но crythias утверждает, что нет необходимости в классическом разделении тикетов, логика с раздельными Actions в рамках одного процесса вполне рабочая.

crazy_UPS писал(а):После получения данной заявки, диспетчер запускает заявку в процесс.

Кстати, если планируете вводить заявку в процесс, не забудьте сделать это в правильном формате

Разделять в новый тикет я планирую только по одной причине. Суть в том, что у меня руководство смотрит сколько сотрудник Выполнил тикетов.
Поэтому если делать все в процессе, у человека не будет тикета... и как следствие заявка не попадет в "карму"
Но, если других вариантов нет... буду согласовывать с руководством некоторые отступления от данного критерия...

Спасибо

crazy_UPS писал(а):Суть в том, что у меня руководство смотрит сколько сотрудник Выполнил тикетов.
Поэтому если делать все в процессе, у человека не будет тикета... и как следствие заявка не попадет в "карму"

На мой взгляд, подобный подход необъективен. Не проще ли измерять трудозатраты - время, потраченное сотрудником на заявку?

mms писал(а): На мой взгляд, подобный подход необъективен. Не проще ли измерять трудозатраты - время, потраченное сотрудником на заявку?

Ну, скажем так... В связи со спецификой работы, некоторые заявки могут закрываться через.... несколько месяцев или даже больше.
Все зависит от заявки.... Есть заявки, на которые тратится больше времени, есть те, на которые тратится меньше времени...
Мотивации за скорость закрытия заявок у нас нет, поэтому все относятся к ним "ну забыл закрыть на недельку, не страшно"...

Создаёте 1 процесс в процессе на нужном этапе создаёте Активности 5
К примеру
На Билинг...
На Маркетинг...
.
.
.
Поступает запрос на покупку на конкретно Владельца Ответственного. Тот запускает процесс *Новый покупатель* в данном процессе будет переход который автоматически откроет 5 Активностей и у каждого свой Владелец Ответственный. Кажды будет работать по своему тикету не задерживая основной процесс.
Не правильно тормозит процесс из за кого либо отдела. Могу помочь с созданием процесса